我的秘書生活開始了?;孟爰?埂欣醉快
不,我的第三度秘書生活開始了。
當(dāng)秘書容易嗎?
看當(dāng)哪一級秘書,越到上面,責(zé)任越大,要求越高。
不過像我給常務(wù)副市長、市委書記都當(dāng)過秘書的人,日常工作就輕車熟路了。
上班開始第一天,我早早到了辦公室,第一件事就是搞衛(wèi)生。
提前一個小時上班,把衛(wèi)生搞好,桶裝水換好,再把兩個文件柜的書籍、文件資料按自己的排列規(guī)矩,重新整理一遍。
把這些事做好,我就把顏書記的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。這是一只很特殊的保溫杯,瓶蓋上可以看到溫度。
一會兒,顏書記來上班了,后面跟著一位四十歲左右的人,我知道就是鄧秘書介紹的章司機了。
我站起來說道:“書記好?!?/p>
又對跟在后面的章司機笑道:“章師傅好?!?/p>
說罷,接過他提著的公文包。
書記對我點點頭,章師傅對我一笑:“早上好?!?/p>
我們一起進了書記辦公室。
顏書記招招手,示意我們兩個坐下。
我忙為章師傅泡了一杯茶。
他連忙說:“我們天天在一起,不必這么客氣?!?/p>
顏書記坐在他那條轉(zhuǎn)椅上,擰開茶蓋,放在一邊,對我們兩位說道:
“你們兩位初次見面,我說幾句。曉東同志新來,你有不懂的就問新初同志。他是老機關(guān)了,在組織部就給我開車。對這個院子以及省直機關(guān)都比較熟悉?!?/p>
他又轉(zhuǎn)過頭對章師傅說道:“新初同志,你對辦公室之外的情況比較熟,幫幫曉東同志。a%精a¥武+小<說t;{網(wǎng)1? ?免?費!ˉ閱|{;讀#”
章師傅點點頭。
顏書記說:“那你們兩個就先交流一下吧?!?/p>
我想不到,第一天上班,顏書記的談話就如此之短。
我們兩人起身,到了外面辦公室。
我說:“我把文件夾送進去,有些事再請教你。”
說罷,我把鄧處長昨天交待我的文件夾送到書記桌子,說道:“這是最新的文件?!?/p>
外面有兩張桌子,其中有一張是他的。他平時并不在辦公室上班,司機有專門的值班室,沒事的時候,他就在值班室休息。
我笑了一下,說道:“我新來,我們把電話互相存一下?!?/p>
他抽了一張紙,寫了一長串號碼交給我:手機、值班室電話、家里電話,妻子名字、手機。
這個也很正常,我當(dāng)過秘書,這叫全方位及時聯(lián)系上。我也把所有的聯(lián)系方式全寫給他。向他解釋:
“我妻子還沒調(diào)上來,我暫時住在岳母家,萬一手機不通,你就打我岳母家就行。”
他說:“你要把她調(diào)上來嘛。跟書記說一聲,這是為了讓你全心全意工作。”
我說:“一來就麻煩書記?”
“這不叫麻煩惱,叫方便工作?!?/p>
我點點頭。再說道:
“其他方面的事情,我遇到不懂的,再向你請教?!?/p>
他點點頭,說道:“我值班的地方就在那棟正面的房子210室,我先過去了。”
我點點頭。
至于其他事項呢,昨天鄧秘書邊和我邊清理文件,邊交待了。
比如接送書記上下班的事,鄧秘書介紹,如果是正常上班,就不必去接送。\w?e\i?q~u\b,o^o-k!.?c,o·m_
如果是去參加會議,或者到其他單位去,或者下鄉(xiāng),就直接去書記家里。章司機也在那邊等候?!?/p>
書桌上的那個紅色按鈕,就是書記找我,按鈕會響。
泡茶的話,書記房間有飲水機。來了客人,就進去泡杯茶。
只有一件事,我問過鄧秘書,如果有了兩撥客人,外面只有兩條凳子怎么辦。
鄧秘書才告訴我一個與市里不同的知識點。
值班室有專門的休息室,幾撥客人同時來。也是先來后到,按次序來的,一撥客人有好幾個人的話,書記辦公室可以坐。
至于要同時召集幾個單位一起議事,那邊有小會議室,也有專門的服務(wù)員倒茶搞衛(wèi)生,你只要打電話給值班室就行。
既然內(nèi)部情況,我基本熟悉了。
現(xiàn)在,我就泡一杯茶,按排列順序,先抽出注明【省委】的那個文件夾,熟悉近期的文件內(nèi)容。
當(dāng)然,時不時要接一兩個電話。
有些是通知,有些是對方請我通報,他們準備來向顏書記匯報工作,請我問問書記什么時候比較方便。
這些,都是些我熟悉的工作內(nèi)容。
來電,我就記錄一下,送進去請顏書記批示,約見,我就口頭報告。我聽了他的答復(fù),再回對方一個電話。
一上午,我就邊熟悉以往文件內(nèi)容,或者進去請示匯報幾句。
進去的時候,看看他的杯子,該加水的時候就給他添加茶水。
大約到了上午十一點,電話就少了。
人家也不會快要下班了才來匯報。
這時,桌子的按鈕響了一下,我走了進去。
我把中間的那扇門半開,萬一有電話來就可以出來接聽。
顏書記指了指沙發(fā),示意我坐。
我坐下后,他說道:“我們談?wù)勗挕!?/p>
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我馬上到外面拿了筆記本進來。
他喝了一口茶,說道:“到我這兒來工作,你也不必過度緊張?!?/p>
我笑道:“書記很和藹,我不緊張?!?/p>
“對。我家里,你都去過幾回,在辦公室也要一樣,隨意一點。越緊張越出錯,你在下面單位也當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)嘛。”
我笑道:“現(xiàn)在情況不熟,就顯得忙碌一點?!?/p>
他笑笑,說道:
“你也從事過多年秘書工作,所有的秘書工作,從省里到市里都大同小異。無非是現(xiàn)在,你認識的人不多。工作一段時間,人熟了,就會得心應(yīng)手?!?/p>
我點點頭,望著他。
他說:“今天是你第一天上班,所以,我跟你談?wù)勗?。新到一個地方,無非是情況不熟。機關(guān)情況不懂的,你可以問章師傅。他也算百事通,對省直單位這一塊比較熟。
其他,你可以問聞述輝主任。總之,秘書工作就講個究一個【勤】字——勤問、勤記、勤琢磨?!?/p>
我再點點頭。
顏書記喝了一口茶,說道:“下面就跟你談?wù)劰ぷ?。調(diào)你上來有個重要原因,就是你對基層工作比較熟悉。
現(xiàn)在有一些同志只匯報好的。叫報喜不報憂。你比較熟悉基層情況,我若問你。你如實匯報就行?!?/p>
我說:“好的?!?/p>
他說:“我平常作報告,講話,有些是省委辦秘書班子寫的,有時是相關(guān)部辦委廳提供的講話原稿,再經(jīng)秘書班子潤色。
他們長期在上面,涉及到基層的情況不是很熟悉。你要幫我把把關(guān)?!?/p>
我立馬回答:“涉及到基層,我相對熟一點?!?/p>
顏書記接著說:“我這個崗位是協(xié)助姜書記管日常工作,雖說有分工,但什么都要管。特別是全省性的重點工作。有些是臨時的,也分配給我管?!?/p>
我說:“我知道,您是最忙的,分管的事情很多?!?/p>
他點點頭,說道:“所以,你不是個泡茶掃地的,這些工作不會出差錯。誰都知道怎么搞。你是協(xié)助我工作的,你記一記?!?/p>
我打開筆記本,取出鋼筆,認真地望著他。
“第一,在外面聽到的,見到的,只要與工作相關(guān),你都可以告訴我。你也需要調(diào)查研究吧,你接觸外面的人多,可以向我提供信息。
第二,辦公廳也好,其他單位也好,他們向我提供的講稿話,你要先看,把你看到的問題,不管對不對,另紙寫上送給我?!?/p>
我知道這一點是關(guān)鍵的一句,便說:“我一定盡自己所知,提出見解,其次,我拿不定主要的,用委婉的方式弄清楚?!?/p>
顏書記對我這句表態(tài)大為欣賞,表揚道:
“對。我離稿講話就需要這些真實的素材?!?/p>
他又喝了一口茶,笑道:“茶泡得好不好,地掃得干不干凈,這些是次要的。懂嗎?”
我笑道:“懂。”
“好,你去工作?!?/p>
我們的談話到此結(jié)束。
西游記里面說,菩提祖師在孫悟空頭上敲了三下。孫悟空就知道三更跑到菩提祖師那兒去拜師。
顏書記跟我第一次談話,我體會到了一層不尋常的信息。
哪些不尋常呢?等會向有志于當(dāng)好秘書的同志,提供一份參考答案。