秦總您這出差好幾天,回來了還是要好好休息一下的,這個您不是常說,身體是革命的本錢……”張英英嘟嘟囔囔的說著,其實她倒是也不是關(guān)心秦川。
而是秦川要是休息的話,她也輕松一點的,秦川要是不休息的話,她這個秘書也休息不了的。
秦川倒是沒有多想,笑著接過張英英放下來的一堆文件,有些無奈的說道:“我休息倒是可以,但是我休息了,這些事情誰處理???”
秦川搖晃著手里的文件,他其實也想要休息的,這出差回來了,誰不愿意休息啊,關(guān)鍵是年底事情多啊,他要是休息了,這些事情就沒有人處理了。
“這倒也是,咱們?nèi)~子電子離不開秦總?!睆堄⒂⑿χf了一句。
然后開始詢問秦川今天的日程安排。
“你通知一下總廠那邊,十一點鐘吧,我過去一趟,中午就在總廠那邊吃飯,然后下午去一分廠那邊,晚上在一分廠吃飯?!鼻卮ǚ_著手里的文件隨口說道,他知道既然來公司了,這等待著自己的事情肯定不少的。而這年底之前,各個分廠轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),走一走是必須要的。
“好的,秦總,那我去通知?!睆堄⒂Ⅻc點頭,轉(zhuǎn)身出去了。
她也沒有多想,秦川安排的是十一點鐘過去,這個之前的事情,她以為秦川是要批改手里的文件和看新聞呢,或者有其他的事情呢。
她剛回到自己辦公室開始通知總廠和一分廠那邊,趙云娜就回來了,趙云娜回到辦公室,本來是想要和張英英匯報一下,上午開會的事情,結(jié)果張英英一直在打電話。
趙云娜也就沒有說,去忙自己了。
等到張英英這邊打完電話,不等趙云娜開口呢,就詢問起趙云娜出差的事情,其實她也想要問問趙云娜剛才去忙什么去了?怎么沒在辦公室。
但是這出差的事情,更加重要一點,想要等出差的事情問完了再說。
不過這趙云娜剛說完出差的事情,還沒等說開會的事情呢,秦川就從辦公室里邊出來了,看著趙云娜直接問道:“開會的事情通知到了嗎?”
“秦總通知了,距離上班前十五分鐘左右,就已經(jīng)通知下去了,各個高管也回復(fù)了,都可以參會?!壁w云娜站起身說道。
秦川滿意的點點頭,這上班前十五分鐘通知臨時會議,和上班以后再通知,雖然只是提前了十五分鐘,但是這個事情還是很讓秦川滿意的。
其實有些時候,差的就是這提前的十幾分鐘的,要是等到上班以后再通知,說不定就有人不能參會,去忙其他的事情了。
這也很正常的,因為公司的高管,本身就不是能坐在辦公室里邊當(dāng)高管的,而是要走出去。
“好,那現(xiàn)在時間也差不多了,你跟我過來吧,做一個會議記錄。”秦川說著朝著門外走去,趙云娜趕緊緊隨其后跟了上去。
但是站在一旁的張英英卻有些懵了,要開會,她這個秦川的秘書怎么不知道?這平時做會議記錄的都是她,現(xiàn)在怎么換成了趙云娜了?
明明就是出個差,這怎么出差回來以后,好像都變了呢?
自從趙云娜來了以后,張英英本來就提防著趙云娜呢,可是這有些時候,不是提防就能有用的。還要看具體的工作情況。
趙云娜的機會也不是天上掉下來的,是她自己主動爭取的。
甚至在今天,張英英都能彌補上這個錯誤,只需要自己提前來一回就行的。
但是現(xiàn)在秦川帶著趙云娜去開會了,這個口子就放開了,以后但凡是有什么會議之類的,趙云娜都可以參與了,這個通知開會和會議記錄已經(jīng)不是張英英的專屬了。
通知開會,和會議記錄,這兩樣工作,雖然說看起來好像不算什么,但是通知開會首先就是取得了和公司高管之類的聯(lián)系,這高管都會知道趙云娜這個人。
相當(dāng)于正大光明的拿到了各個高管的聯(lián)系方式,大家也知道,這個趙云娜是正式的協(xié)助秦川處理工作了。
其次就是會議記錄,這對于趙云娜來說,更是相當(dāng)于一次亮相了,更是進一步的明確了趙云娜的身份,從此以后參與到重要工作中來了,不再是一個打雜的小姑娘。
因為會議記錄這個事情,表面上看起來好像不是太重要,但實際上這個重要性還是挺大的,就比如說體制內(nèi)的會議,這做會議記錄的都是秘書長或者辦公室主任之類的。
這樣的崗位做會議記錄,本身就表明了這個事情的重要性。
同樣在企業(yè)里邊也是一樣的,能做會議記錄首先就是要參與或者說列席會議的,這本身就代表著領(lǐng)導(dǎo)對你的信任,尤其是高層會議,往往涉及到了整個公司的戰(zhàn)略決策之類的,這怎么可能隨便找個人來做會議記錄,要是泄密出去怎么辦?
這都有CEO因為會議記錄泄露導(dǎo)致下臺的,當(dāng)然了,那是因為董事會議記錄泄露,不是一般的高層會議,但這也說明了會議記錄的重要性。
其次呢,就是會議記錄是需要存檔的,會議結(jié)束以后的執(zhí)行,誰沒有執(zhí)行到位,這會議記錄都是原始依據(jù)。
要是因為會議上的決策導(dǎo)致重大的損失,這個會議記錄就是追責(zé)關(guān)鍵證據(jù)。
最后就是根據(jù)審計方面的要求,尤其是涉及到上市公司的,是需要有會議記錄可以查的。
所以這些因素疊加在一起呢,就表明了會議記錄的重要性,趙云娜能夠參與到葉子電子的高層會議記錄里邊來呢,對于她的職業(yè)生涯來說,也是一個很大的進步。
當(dāng)然了,這個時候跟在秦川身后搖搖晃晃往會議室里邊走的趙云娜還沒有清楚的認識到重要性,只是覺得自己能參與到會議記錄里邊,很開心,但是具體意味著什么她不是太清楚的。
可是留在秘書室里邊的張英英卻是明白這個參與會議記錄的重要性。